9 Tips Mengelola Waktu untuk Produktivitas yang Lebih Baik
Daftar Isi
Bagaimana mengelola waktu dengan baik?
Waktu adalah hal yang sangat penting di dalam dunia profesional. Pengerjaan tugas yang cepat dan tepat menunjukkan bahwa kamu adalah seorang profesional di bidangnya. Namun pengelolaan waktu juga menjadi tantangan besar ketika karir semakin meningkat, tanggung jawab semakin besar dan tim semakin banyak.
Agar dapat mengelola waktu dengan lebih baik lagi, kamu bisa menyimak tipsnya di artikel ini ya! Sebab dengan pengelolaan waktu yang baik dapat meningkatkan karirmu di dunia kerja. Apa saja tipsnya?
Apa itu pengelolaan waktu yang baik?
Pengelolaan waktu atau juga disebut manajemen waktu adalah suatu proses untuk melakukan kontrol atas waktu yang kamu miliki. Sehingga kamu dapat merencanakan dan juga menggunakan waktu secara maksimal dalam melakukan tugas.
Salah satu contoh manajemen waktu adalah kemampuan untuk menyelesaikan pekerjaan lebih awal dari waktu yang ditetapkan. Namun bukan berarti melakukannya dengan terburu-buru lho!
Baca juga :
Tips mengelola waktu yang wajib kamu coba lakukan
Salah satu manfaat mengelola waktu yang baik adalah terhindar dari burnout. Dengan demikian, maka kamu bisa menikmati waktu istirahat dengan tenang tanpa terbebani tugas yang belum selesai.
Dalam penelitian tentang dampak manajemen waktu yang diterbitkan dalam National Library of Medicine menunjukkan bahwa kemampuan pengelolaan waktu bisa didapat dengan melatih diri sendiri. Berikut ini beberapa tips yang bisa kamu lakukan untuk berlatih mengelola waktu agar produktivitas meningkat :
Pertama, Belajar untuk fokus
Untuk bisa mengefektifkan manajemen waktu, maka cobalah untuk fokus saat bekerja. Singkirkan benda yang bisa mengalihkan perhatian dan buang juga pikiran-pikiran yang tidak perlu. Jika perlu, gunakanlah time management tools yang banyak tersedia di internet.
Kedua, Menyusun skala prioritas
Terkadang ada banyak hal yang harus kamu kerjakan sehingga bingung mana yang harus dikerjakan lebih dulu. Alhasil waktu pun terbuang karena kamu mengerjakannya secara bersamaan atau multitasking. Jadi buatlah skala prioritas dan taatilah agar tidak hasilnya maksimal.
Ketiga, Buat tujuan yang jelas
Pada umumnya pengerjaan tugas yang lama dan muncul keinginan untuk menunda disebabkan oleh tujuan yang tidak jelas. Dengan tujuan yang jelas, misalnya hasil pekerjaan harus diserahkan di jam tertentu akan memacu kita untuk efisien dalam bekerja. Kamu bisa membuat deadline sendiri jika perlu.
Keempat, Berani Mengambil keputusan
Membuat pertimbangan adalah hal yang wajar apalagi jika pekerjaan tersebut membawa dampak besar. Namun jika tidak segera membuat keputusan maka akan membuang waktu. Sehingga kemampuan berani mengambil keputusan sangat penting dalam manajemen waktu.
Kelima, Temukan motivasi diri
Ada kalanya merasa tidak bersemangat sehingga mengerjakan pekerjaan dengan setengah hati dan akhirnya molor. Jadi penting untuk menemukan motivasi diri agar dapat bekerja dengan fokus. Kamu juga bisa mengikuti training di ALC Leadership Management untuk meningkatkan motivasi dalam bekerja.
Keenam, Tingkatkan kemampuan komunikasi
Bekerja secara efektif juga membutuhkan kemampuan komunikasi dalam menyampaikan gagasan dan memahami sesuatu. Jika komunikasi kamu buruk bisa menyebabkan banyak waktu terbuang karena salah paham dan ketidakjelasan penugasan.
Ketujuh, Jangan takut salah
Takut salah bisa menghambat pengembangan diri, termasuk dalam manajemen waktu. Kamu akan menghabiskan banyak waktu untuk membuat pertimbangan saat memiliki perasaan takut salah.
Kedelapan, Beri jeda istirahat
Bekerja terus-menerus bukanlah tanda kamu produktif dan tidak menunda pekerjaan. Justru tanpa istirahat bisa menurunkan konsentrasi yang mempengaruhi hasil kerjamu. Jadi berilah jeda istirahat beberapa menit saat bekerja.
Baca juga :
Kesembilan, Kuasai Manajemen Stres
Bekerja dalam fokus yang tinggi dan adanya tekanan waktu juga dapat menimbulkan stress. Jika tidak dikelola dengan baik bisa membuat manajemen waktu kamu jadi berantakan. Kenali kapan dirimu harus istirahat dan berapa banyak beban kerja yang bisa kamu terima.
Kesimpulan
Mengelola waktu dalam pekerjaan maupun kehidupan sehari-hari tidaklah sulit jika kamu menerapkan tips-tips di atas. Jangan lupa untuk membekali diri dengan training pengembangan soft skill bersama ALC Leadership Management yang bisa kamu pilih sesuai kebutuhan.
