5 Cara Efektif Meningkatkan Produktivitas Karyawan, Yang Ke-3 Wajib Dijalankan!

Saat ini, meningkatkan produktivitas karyawan di tempat kerja dapat menjadi sebuah tantangan bagi perusahaan. Sebab dalam sebuah bisnis, tentu indikator pertumbuhan harus menjadi tujuan utama dan ini hanya bisa dilakukan dengan keterlibatan karyawan di dalamnya.

Oleh sebab itu, artikel ini akan membahas beberapa cara meningkatkan produktivitas karyawan yang dinilai efektif untuk diterapkan di tempat kerja. Karena itulah Anda membutuhkan sebuah sistem yang dapat mendorong motivasi dan menginspirasi mereka untuk memberikan 100% ke dalam semua yang mereka lakukan.

Namun sebelum mengetahui lebih lanjut mengenai cara meningkatkan produktivitas kerja karyawan, simak pengertian dan indikator yang mempengaruhi hal tersebut terlebih dahulu.

Apa yang Dimaksud Produktivitas Karyawan?

Produktivitas karyawan adalah sebuah penilaian mengenai efisiensi dan output seorang pekerja dalam periode waktu tertentu. Hal ini menjadi sangat penting karena memiliki korelasi langsung dengan hasil bisnis (baik jangka pendek maupun jangka panjang) dan laba atas investasi (ROI).

Tanpa adanya korelasi ini, tentu suatu kegiatan tidak dapat dipandang sebagai produktif. Namun, tingkat produktivitas ini tentu akan beda setiap perusahaan karena masing-masingnya memiliki tujuan yang berbeda pula.

Namun yang pasti, keberhasilan keseluruhan suatu organisasi atau perusahaan tentu erat kaitannya dengan produktivitas kerja karyawan yang efisien dan efektif.

Apa Saja Indikator dari Produktivitas Kerja?

Umumnya, dalam menentukan penilaian produktivitas sekaligus mencari cara untuk melakukan peningkatan, maka ada beberapa indikator yang harus dipahami oleh perusahaan, diantaranya adalah:

– Kuantitas kerja

– Kualitas kerja

– Ketepatan waktu

Ketiga indikator produktivitas karyawan ini sudah termasuk di dalamnya nilai pendapatan per karyawan, kepuasan pelanggan, hasil produksi, hingga keuntungan perusahaan. Seluruh hal ini menjadi hal yang sangat penting diperhatikan agar kinerja karyawan dapat dioptimalkan.

Baca juga : 

3 Cara Efektif untuk Mendukung Pengembangan Karir Karyawan

Cara Meningkatkan Produktivitas Karyawan

Setiap perusahaan yang berkomitmen untuk meningkatkan produktivitas kinerja karyawan ternyata tidak hanya melulu masalah kenaikan gaji yang besar, memberikan hadiah yang mewah, ataupun menjanjikan insentif baru.

Ternyata pada faktanya, menurut survei yang dilakukan oleh CareerBuilder, 3 dari 5 pekerja atau sekitar 61% mengatakan bahwa mereka mengalami kelelahan terhadap pekerjaan yang sedang dijalani.

Ditambah 31% diantaranya bahkan mengalami gejala stress yang tinggi. Keduanya tentu akan menjadi salah satu penyebab produktivitas karyawan menurun. Oleh sebab itu dalam rangka meningkatkan produktivitas kerja karyawan dengan lebih efektif, simak cara-caranya!

1. Mendorong Setiap Karyawan untuk Mendapatkan Kesempatan Belajar

Cara meningkatkan produktivitas karyawan yang pertama yaitu adalah dengan memberikan kesempatan bagi para pegawai untuk belajar baik itu melanjutkan studi ataupun mendapatkan pelatihan yang sesuai dengan bidang pekerjaan mereka.

Semakin pintar dan memiliki kemampuan yang meningkat, hal ini tentu akan membantu meningkatkan kinerja karyawan secara keseluruhan. Dimana akan semakin banyak masalah yang dapat mereka selesaikan dengan peningkatan kemampuan yang sudah mereka miliki.

2. Melengkapi Kebutuhan Kerja Karyawan dengan Teknologi yang Mumpuni

Perusahaan yang tidak memiliki teknologi untuk menunjang pekerjaannya terlebih yang masih tidak terintegrasi dengan digital tentu akan membuat produktivitas karyawan menurun.

Oleh sebab itulah, penting bagi perusahaan menyediakan teknologi yang dibutuhkan oleh bisnisnya agar para karyawan dapat menjalankan peran mereka secara efektif.

3. Hindari Micromanage

Banyak perusahaan dan tipe pemimpin yang berpikir bahwa mengawasi karyawan dengan terlalu detail (micromanage) adalah kunci untuk meningkatkan produktivitas. Akan tetapi pada kenyataannya, hal ini malah akan membuat karyawan merasa tertekan saat bekerja sehingga tidak dapat mengeluarkan performa terbaiknya.

Penting untuk diketahui jika sebuah bisnis hanya akan berjalan dengan lancar apabila dapat menempatkan kepercayaan pada karyawannya untuk mengendalikan tugas mereka sendiri dan kegiatan sehari-hari di tempat kerja.

Karyawan yang dipercaya untuk mengelola tugas mereka sendiri nyatanya akan merasa bebas untuk berkomunikasi, mengekspresikan ide, dan mempercayai atasan. Bahkan, 23% karyawan cenderung akan cepat untuk berinovasi dan menghasilkan solusi baru kepada perusahaan.

4. Dorong Karyawan untuk Menerapkan Work-Life-Balance

Secara umum, produktivitas karyawan dipengaruhi oleh keseimbangan dirinya dalam bekerja dan membagi waktunya dengan istirahat.

Oleh karena itu, sangat penting bagi rekan tim ataupun atasan untuk mendorong mereka yang sudah bekerja dengan maksimal untuk mengambil cuti dan melakukan rehat sementara.

Terlebih jika telah selesai melakukan project panjang yang menghabiskan waktu, tenaga dan pikiran karyawan dalam beberapa waktu terakhir. Istirahat dan menghabiskan cuti dengan baik setelah bekerja dengan giat tentu akan meningkatkan produktivitas sekembalinya seseorang saat bekerja lagi.

Sebab, jika karyawan atau tum Anda menghabiskan waktu berjam-jam untuk bekerja dan tidak memberi waktu istirahat, kapasitas mereka untuk fokus dan kualitas kerja akan tentu akan terpengaruh.

5. Fokus pada Pelatihan Karyawan

Cara meningkatkan produktivitas kerja karyawan di perusahaan yang terakhir yaitu adalah dengan fokus memberikan pelatihan bagi pengembangan dan peningkatan kemampuan para pekerja.

Pelatihan karyawan nyatanya memainkan peran besar dalam seberapa siap mereka untuk melakukan pekerjaan mereka. Ketika mereka semakin siap dengan pekerjaan yang hendak dilakukan tentu produktivitasnya akan semakin meningkat.

Salah satu pelatihan karyawan yang umumnya dapat digunakan oleh perusahaan yaitu adalah Management Development Program. Management Development Program adalah sebuah pelatihan yang sengaja dirancang untuk memperkuat hubungan antara manajer di semua tingkatan.

Tujuannya tentu untuk membantu mereka yang baru dalam posisi manajemen untuk memahami apa yang dibutuhkan oleh pekerjaan.Ketika seseorang memahami apa yang hendak dilakukan maka tentu produktivitasnya tentu akan semakin meningkat.

Baca juga : 

Ingin Perusahaan Lebih Maju? 5 Cara Ini Efektif untuk Motivasi Karyawan

Kesimpulan

Jadi, itulah cara efektif untuk meningkatkan produktivitas dan kinerja karyawan sehingga dapat membantu perusahaan menjadi semakin berkembang baik dari segi bisnis maupun keuntungan yang akan dihasilkan.

Beberapa cara tersebut meliputi mendorong kesempatan karyawan untuk belajar, integrasi digital dan teknologi, menghindari micromanage, mendorong karyawan untuk bersantai bila diperlukan sekaligus fokus pada pengadaan pelatihan karyawan.

Jadi, yuk mulai diterapkan secara perlahan beberapa cara tersebut pada perusahaan Anda!