6 Manfaat Dan Metode Efektif Pelatihan Online Karyawan, Yang Ke-5 Akan Terilihat Hasilnya!
Pelatihan Online karyawan perusahaan. Apasih manfaat dan metodenya?
Pandemi Covid-19 membuat semua akses mobilitas menjadi terbatas. Dunia industri dan ekonomi juga merasakan dampaknya. Sesuai dengan dalam Undang-Undang No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan, Pasal 86 ayat (1) huruf a, yang berbunyi “setiap pekerja/ buruh memiliki hak untuk memperoleh perlindungan atas keselamatan dan kesehatan kerja”. Hal inilah menjadi latar belakang atas peraturan Work From Home (WFH).
Menurut data survei dari Word Economic Forum menyebut ada sebanyak 91,7% perusahaan di Indonesia menerapkan WFH.
Meskipun pekerjaan dilakukan secara WFH, namun peningkatkan mutu dan kinerja harus tetap dilakukan loh. Itulah sebab pentingnya tetap melakukan pelatihan untuk karyawan. Pelatihan untuk karyawan di tengah pandemi bisa dilakukan dengan pelatihan online.
Penting tidak ya melakukan pelatihan untuk karyawan?
Mungkin masih ada yang bertanya-tanya seberapa pentingnya untuk melakukan pelatihan karyawan ini. Apalagi jika dilihat pandemi masih terus belangsung, prioritas perusahaan pun mulai berubah yaitu bagaimana tetap bisa meningkatkan profit atau menstabilitaskan keadaan perusahaan.
Tapi jangan salah loh, dan perlu diingat kembali, bahwa karyawan merupakan aset yang harus dijaga dan dikelola dengan baik oleh perusahaan. Pemimpin perusahaan harus mampu mengatasi keadaan dengan kebijakan atau solusi yang menguntungkan semua pihak dan tentunya membawa dampak positif untuk perusahaan.
Oleh karena itu, kali ini ALC Leadership Management membawakan topik mengenai pelatihan online untuk karyawan, untuk bisa memberikan gambaran apa pentingnya dan metode seperti apa yang bisa digunakan dalam pelatihan online untuk karyawan perusahaan. Yuk disimak!
Baca juga :
Apa itu Pelatihan Online Karyawan?
Pelatihan online karyawan adalah sebuah program yang dirancang untuk bisa meningkatkan keterampilan skills pada diri karyawan (hard skill/soft skill), pengetahuan, kinerja, dan juga efisiensi seorang karyawan. Tujuan pelatihan ini adalah agar value dan efektifitas kinerja pada karyawan lebih meningkat.
Definisi pelatihan untuk karyawan baik secara online ataupun offline tidak memiliki perbedaan, hanya berbeda pada pelaksanaan training tersebut saja. Pelatihan secara online dapat dipilih untuk menghindari penularan virus Covid-19, dan output yang dihasilkan pun akan maksimal jika pelatihan ini dilaksanakan dan dipandu oleh lembaga training ataupun trainer yang tepat.
Biasanya pelatihan ini berisikan sebuah program pengembangan karyawan yang diadakan dalam kelas online, serta tujuannya adalah untuk mengadakan pelatihan dan pengembangan karyawan sehingga bisa meningkatkan kinerja dan efisiensi karyawan di sebuah perusahaan.
Manfaat Pelatihan Online Karyawan
Pertama, menghemat budget.
Sebagai karyawan, Anda juga diharuskan untuk mengeluarkan biaya selama program pelatihan tatap muka. Meskipun tidak terang-terangan, tapi secara tidak langsung Anda harus membayar biaya transportasi, makan, dan lain sebagainya. Dengan adanya pelatihan secara online, Anda akan lebih menghemat biaya. Dalam training karyawan secara online, Anda hanya butuh smartphone atau PC dan jaringan internet.
Kedua, lebih fleksibel.
Pelatihan training secara online juga memberikan kemudahan untuk para pesertanya. Dimana training bersifat fleksibel, sehingga peserta training tidak harus datang ke tempat training. Pelatihan juga mempermudah Anda yang tidak memiliki banyak waktu dan memilikir urusan penting, karena materi pelatihan dan kegiatannya bisa diaksis dimampun meskipun Anda memiliki kegiatan lain.
Ketiga, pembelajaran berkelanjutan.
Dalam sistem pelatihan online, materi yang diberikan dapat dibaca berulang kali tanpa batasan. Pasalnya, materi pelatihan memang diberikan dalam bentuk dokumen, foto, video, atau data. Dengan begitu, Anda bisa mempelajari berbagai hal tanpa perlu membawa modul pelatihan.
Hal ini juga bisa menjadi investasi pengetahuan dan keterampilan Anda. Jika Anda ingin terus mempelajarinya, materi pelatihan bisa Anda lihat dan ulang kembali. Jadi tidak ada kata Anda lupa hal-hal apa saja yang disampaikan dalam pelatihan.
Pilihlah lembaga training yang tepat, dan bertanggung jawab. Mengapa bertanggung jawab? Setelah selesai mengadakan pelatihan, tetap memfasilitasi pesertanya untuk terus bertanya dan menjalin engangement.
Keempat, hasil kerja langsung dinilai.
Meskipun training dilakukan secara online namun karyawan tetap bisa mendapatkan hasil. Hasil yang dimaksud adalah sejauh mana pemahaman dan pengetahuan yang didapatkan, bahkan karyawan lebih mengetahui potensi yang ada dalam dirinya.
Dalam pelatihan online sistem quiz, atau menjawab soal tetap dilakukan, biasanya pertanyaan-pertanyaan ini disesuaikan dengan kebutuhan serta tujuan perusahaan. Anda bisa langsung melihat hasilnya, karena adanya fitur scoring. Jadi jauh lebih singkat dan efisien bukan?
Kelima, jangkauan lebih luas.
Manfaat selanjutnya adalah pelatihan online dapat menjangkau semua orang tanpa terbatas waktu dan ruang. Karena pelatihan ini memanfaatkan teknologi dan juga akses internet. Anda hanya membutuhkan gadget dan perangkat komputer yang terhubung dengan koneksi internet, dan Anda bisa mengikuti pelatihan online serta bertemu dengan banyak orang, bahkan dengan karyawan dari semua cabang perusahaan secara bersamaan.
Keenam, membangun interaksi sosial.
Training online juga bisa membangun interaksi sosial loh, sama seperti training yang dilakukan secara offline. Interaksi tetap bisa dilakukan dengan cara berdiskusi, menanyakan kabar, dan bercengkrama dengan pemimpin perusahan, dan juga rekan kerja.
Anda bisa memanfaatkan fitur-fitur yang ada dalam aplikasi yang digunakan pada saat training berlangsung. Seperti fitur chat yang ada di aplikasi zoom, atau memanfaatkan kesempatan ketika kegiatan tanya jawab dilakukan.
5 Metode agar Pelatihan Online Karyawan menjadi Efektif
Metode di sini adalah cara yang bisa digunakan untuk bisa membuat sebuah pelatihan memberikan dampak kepada peserta, meskipun berjalan secara online pelatihan ini berjalan dengan efektif. Adapun metodenya sebagai berikut:
Pertama, tentukan tujuan training.
Menentukan tujuan training merupakan hal utama yang harus dilakukan. Dengan kita mengetahui tujuan training yang akan memberikan sebuah jalan keluar untuk permasalahan yang sedang dihadapi oleh perusahaan, sehingga pelatihan akan memberikan dampak positif. Jika kita tidak memiliki tujuan, maka pelatihan yang diadakan akan menjadi sia-sia, dan budget yang dikeluarkan akan sia-sia.
Kedua, tentukan jenis konten yang akan digunakan.
Dalam pelatihan online penting untuk kita menyiapkan jenis konten yang akan digunakan, misalnya penggunaan video, gambar, dan aplikasi yang akan digunakan. Hal ini akan memudahkan peserta dan juga trainer dalam kegiatan pelatihan.
Ketiga, materi pelatihan yang singkat dan jelas.
Memberikan materi yang singkat dan jelas dalam pelatihan online akan membuat pelatihan menjadi lebih bermakna dan lebih efisien dalam pengunaan waktu. Coba Anda bayangkan, jika materi training terlalu bertele-tele, dan terjadi eror ditengah pelatihan, misalnya koneksi yang tidak terlalu baik, sistem yang eror, dan hal lainnya. Hal ini juga harus dipertimbangkan ketika Anda ingin memberikan pelatihan online untuk karyawan.
Keempat, materi yang menarik dan adanya sisipkan humor dalam pelatihan.
Materi yang menarik juga akan menggugah rasa penasaran peserta training, sehingga memberikan motivasi dan semangat untuk karyawan mengikuti pelatihan online ini. Jangan memberikan kesan kaku, dan juga terlalu serius ketika mengadakan pelatihan, sisipkan unsur humor dan mengajak para peserta untuk bercengkrama ketika pelatihan berlangsung.
Kelima, gunakan bantuan trainer dan lembaga training terpercaya.
Langkah ini bisa Anda lakukan jika merasa trainer dari internal perusahaan Anda dirasa belum memenuhi kriteria yang baik dalam memberikan pelatihan. Jika Anda ingin menggunakan jasa trainer dari luar, pastikan trainer dan lembaga training yang Anda pilih haruslah jelas (bisa dicari informasinya, bisa dicari melalui Google) dan memiliki review yang baik dari para kliennya.
Baca juga :
10 Keseruan Kelas Online Ainy Fauziyah, Motivator Leadership Terbaik
Anda juga bisa membaca tentang riwayat trainer yang akan Anda pilih, atau Anda bisa membaca artikel mengenai motivator Indonesia 2021, motivator terkenal di Indonesia, motivator Indonesia terbaik, dan motivator terkenal Indonesia.
Nah, Setelah menyimak artikel tentang Manfaat dan Metode Efektif untuk Pelatihan Online Karyawan, sudahkah perusahaan Anda menjalankan program training tersebut? Jika sudah, seberapa efektif melakukannya?
ALC Leadership Management lembaga training terfavorit memiliki program ALC Development yang membuat setiap alumni ingin terus berkembang karena setiap seminggu sekali, alumni ALC akan diberikan pengembangan lanjutan secara ekslusif via email tanpa batas waktu. ALC Leadership memiliki pendekatan yang berbeda dan spesial.
Training bisa diadakan secara offline maupun online. Beberapa contoh materi program yang bisa membantu Anda dalam meningkatkan kinerja karyawan Anda yaitu Creative Problem Solving, Creative Thinking, Working Excellence, Productivity Improvement, Effective Communication, dan Character and Culture Building.
Detail info pelatihan hubungi team ALC di 087779199555