Pengertian, Tujuan Dan Manfaat Change Management Yang Harus Anda Ketahui

Change management atau biasa disebut manajemen perubahan. Sebelum Anda memahami makna dari change management, maka Anda harus mengerti terlebih dahulu arti dari setiap katanya.

“Change (perubahan)” dan ”Management (manajemen)”. Sederhanyanya change adalah suatu upaya atau cara untuk sebuah proses atau tranformasi terhadap suatu hal, sedangkan management adalah suatu proses yang melibatkan perencanaan, pengorganisasian, dan pengawasan terhadap SDM di sebuah perusahaan untuk mencapai sebuah tujuan yang telah ditetapkan.

Istilah change management biasanya digunakan dalam perusahaan yang ingin melakukan sebuah perubahan baik dari sistem manajemennya dan sumber daya manusianya. Tujuan perubahaan ini adalah untuk menuju kondisi atau masa depan perubahan sesuai dengan tujuan perusahaan.

Jika dilihat dari perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi, zaman, dan persaingan antara perusahaan, membuat seorang pemimpin harus siap dalam menghadapi tantangan yang akan di hadapi oleh perusahaan. Dengan adanya change management atau manajemen perubahan akan berdampak kepada perkembangan dan kelanjutan sebuah perusahaan.

Apa itu Change Management

Change management adalah pendekatan terstruktur dan metodologi yang digunakan oleh organisasi untuk merencanakan, mengelola, dan mengimplementasikan perubahan dalam proses, budaya, atau struktur organisasi mereka. Tujuan utama dari change management adalah meminimalkan resistensi terhadap perubahan, memaksimalkan adopsi perubahan oleh anggota organisasi, dan memastikan bahwa perubahan tersebut berhasil terjadi dengan efektif dan efisien.

Proses change management melibatkan identifikasi perubahan yang diperlukan, komunikasi yang efektif kepada semua pihak terkait, pemantauan dan evaluasi kemajuan perubahan, serta memberikan dukungan kepada individu-individu dalam organisasi untuk mengatasi tantangan yang mungkin muncul selama proses perubahan.

Change management sangat penting dalam konteks bisnis karena membantu organisasi beradaptasi dengan perubahan pasar, teknologi, atau lingkungan bisnis sehingga mereka dapat tetap kompetitif dan berkelanjutan.

Baca juga :

Mengenal 5 Manfaat Pelatihan Manajemen Pada Perusahaan

Tujuan Change Management

Pada dasarnya change management adalah sebuah proses yang mengadopsi pendekatan manajemen, yakni planning, organizing, actuating, dan controlling. Perubahan dilakukan untuk menghasilkan solusi atas permasalahan atau tantangan yang dihadapi oleh perusahaan, agar lebih sukses dan lebih terorganisir. Adapun tujuan dari change management sebagai berikut:

1. Untuk Mempertahankan Berdirinya Perusahaan

Baik jangka pendek ataupun jangka panjang. Perusahaan membutuhkan sebuah rancangan atau sebuah rencana untuk tetap bisa terus berdiri ataupun mengembangkan perusahaannya.

Jika Anda seorang pemimpin, Anda bisa menggunakan pendekatan change management serta bisa menyusun strategi yang bisa Anda gunakan untuk masa depan perusahaan Anda.

2. Perusahaan Bisa Menyesuaikan Perubahan

Perusahaan akan menyesuaikan baik dari lingkungan secara internal ataupun eksternal. Perusahaan lebih siap menghadapi perubahan internal contohnya sumber daya manusia atau staff pekerja (penerimaan atau resignnya karyawan), teknologi, dan strategi korporasi, serta perubahan secara eksternal contohnya berubahnya peraturan, hukum, dan kebijakan pemerintah.

3. Memperbaiki Efektivitas Perusahaan

Dalam bersaing di dunia ekonomi ataupun industri modern. Change management akan membantu Anda untuk mempersiapkan perusahaan yang siap bersaing di dunia dan industri yang cepat mengalami perubahan, sehingga perusahaan akan siap menghadapi tantangan dan jika terjadi krisis pada perusahaan akan cepat terdeteksi dan diatasi.

Manfaat Change Management

Dapat merencanakan dan mengelola sebuah perubahan. Melalu change management Anda bisa mengetahui bagaimana manfaat perubahan yang akan Anda lakukan, baik sebelum ataupun sesudah kebijakan itu diterapkan.
Membantu menyelaraskan kinerja sumber daya manusia yang ada dalam dalam perusahaan tersebut. Sehingga memiliki keselerasaan antara visi dan tujuan yang sudah ditetapkan untuk keberlangsungan berdirinya perusahaan.
Kinerja karyawan atau staff pekerja akan meningkat. ketika karyawan yang bersangkutan merasa didukung dan memahami proses perubahannya Ketika karyawan atau staff pekerja merasa di dukung maka, karyawan tersebut akan memberikan kemampuan terbaiknya dan rasa loyalitasnya kepada perusahaan.
Membantu Anda dalam menyediakan cara untuk mengantisipasi tantangan dan menangani tantangan secara efisien.
Proses change management yang efektif dapat menurunkan resiko jika terjadinya perubahan pada suatu perusahaan.

Dalam sebuah perusahaan, manajemen pada bisang sumber daya manusia pasti kerap mengadakan sebuah perubahan. Karena sumber daya manusia ditutntut untuk terus menambah pengetahuan dan ilmunya, mengupgrade skills yang dimilikinya, dan bergerak secara fleksibel sesuai dengan perubahan yang terjadi.

Sebelum Anda melakukan change management pastikan sumber daya manusia yang ada di perusahaan Anda siap akan perubahan yang diterapkan. Jangan menerapkan suatu perubahan secara spontan atau tiba-tiba, karena hal itu akan menyebabkan dampak negatif pada perusahaan Anda.

Berikan pelatihan-pelatihan yang dapat menambah pengetahuan serta skills para manager dan karyawan di perusahaan Anda, dengan pelatihan-pelatihan seperti supervisory development program, management development program, training management, dan training untuk manager sesuai dengan divisinya masing-masing. Serta pelatihan dan pengembangan skills untuk karyawan Anda.

Untuk melakukan pelatihan-pelatihan tersebut Anda bisa menggunakan trainer dari internal perusahaan Anda, misalnya karyawan yang sudah berpengalaman. Atau Anda bisa menggunakan lembaga training atau trainer dari pihak eksternal perusahaan Anda.

Baca juga :

Tujuan Dan Manfaat Mengikuti Training Manajemen

Kesimpulan

Setelah menyimak mengenai pengertian, tujuan, dan manfaat change management untuk perusahaan, sudahkah Anda menerapkannya? Seberapa efektifkah penerapannya?

Jika perusahaan Anda belum melaksanakan change managemet pastikan mencari lembaga training yang tepat dan dapat membantu perusahaan Anda. Jangan salah pilih ya! Percayakan pelatihan change management Anda pada ALC Leadership Management.

ALC akan mengajak Anda memahami 8 akselerator perubahan. Tentang bagaimana cara menciptakan rasa terdesak, membangun koalisi membangun visi strategis & budaya inisiatif, membangun keberhasilan jangka pendek serta mempertahankan percepatan.

ALC Leadership Management, lembaga training terbaik di Indonesia, kami juga menyediakan pelatihan untuk manajer atau Manager Development program. Melalui program ini kami akan membimbing Anda mempersiapkan diri untuk menjadi seorang manajer yang handal dan professional dengan meningkatkan skills leadership malalui training manager.

Tingkatkan keahlian Manajemen Anda hari ini :

– Ketahui cara meningkatkan keahlian dalam menyelesaikan masalah dan mengambil keputusan yang lebih berkualitas melalui Creative Problem Solving and Decision Making.

– Ketahui bagaimana cara berpikir kreatif & menjadi lebih produktif melalui Creative Thinking.

– Pelajari cara menjadikan tantangan sebagai pendorong produktivitas melalui Productivity Improvement.